岳松同学

2020-06-30   阅读量: 757

Excel

EXCEI,学习进程

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pgc新人报到:

学习第二天,学的有点充足,身体略显疲惫。

今天主要学习了,项目排期表、考勤表的制作、指标的内容。

一、项目排期表:作为项目经理,你需要结合项目排期表,更快更简洁的跟进项目,所以呢,一般项目的开始时间、项目结束时间我们可以输入进去。

1、可以计算项目时长:结束时间-开始时间+1;

2、可以计算距离项目结束时间:=IF(结束时间-TODAY())=0,"仅剩今天",IF(结束时间-TODAY())<0,结束时间-TODAY())

3、可以利用甘特图进行更直观的看出每一个阶段的项目时长:image.png


二、考勤表:公司需要把每天、月、季度做出考勤考核,这就需要一份完整的考勤表。

1、先创立下拉框:数据验证-序列;可直接输入数字,用逗号隔开后,就会显示出序列的格式了。

2、把内容补充完后,需要输入日期,即有的月有30天,有的有31天。因此需要根据月进行判断、用到eomonth函数返回这个月的最后一天,用第一天与最后一天作比较,只要是比最后一天小,就可以让第一个数字加1,如果不比最后一天小,则输出空格"":=IF(第一个日期值<day(eomonth(date(年、月、第一个日期值),0)),第一个日期值+1,"")

3、输入日期所对应的星期,需要用weekday函数(),即weekday(date(年、月、第一个日期值),1).但是还要考虑的是对应的日期存在""空格,可能会报错,因此这个函数,我们写成:=IF(第一个日期值="","",weekday(date(年、月、第一个日期值),1))。

4、选中日期:自定义格式,输入aaa,即可得到大写汉字日期。

5、出勤的考虑:需要的是周一至周五的出勤考虑,因此需要去除周日的、周六的、周内工作时间>=8小时的,即:=countifs(星期区域,"<7",星期区域,">1",工作时间区域,">=8")

6、平时加班:需要考虑的是周一至周五的加班时间,即周一至周五工作了的总时长(除去病、事假的),再减去考勤的次数*上班时间8H,即:=sumif(求和区域,星期区域,"<7",星期区域,">1")-算出的考勤次数*8。

7、周末加班,可以求出周六的加班总时长sumif(星期区域,7,求和区域)、再求出周日的加班总时长sumif(星期区域,1,求和区域),再相加即:sumif(星期区域,7,求和区域)+sumif(星期区域,1,求和区域)。

8、汇总两个相同表格:合并计算

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19.2017 3 6 关注作者 收藏

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