田先生1

2020-09-15   阅读量: 838

Power BI

PowerBI报告设计技巧:一键重置

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天周末,分享一个简单而实用的报告设计技巧:报表数据的一键重置


在一个报告中,一般都设计有众多的维度切片器,便于用户自行探索,但用户一番尝试之后,如果想回到报告最初的状态,却可能已经忘了最初的状态是什么样了,即使还记得,也需要手动一个个把切片器还原回去,费事费力。


有没有更便捷的办法呢?


其实利用书签,即可一键还原到最初的状态。以财务分析报告为例,下面是操作步骤。


1、在初始状态添加书签。


假如初始状态设置为万科的2019年度报告数据,在这个状态下,添加一个书签,可以重命名为“初始状态”。


1.png

关于书签的制作可以参考:PowerBI中的书签,真的非常有用!



2、在页面添加按钮。


点击插入>按钮>重置,就可以在页面中添加一个按钮,可以拖动调整该按钮的大小和位置。


2.png


当然,这里添加按钮并不是必须使用这个“重置”按钮,其实使用任意一个按钮都是可以的,甚至可以从本地导入一个图标作为按钮。


不过为了用户都能快速理解这个按钮的含义,降低沟通成本,建议使用内置的“重置”按钮。



3、设置按钮的操作属性。


选中第2步添加的按钮,在右侧的设置面板中,设置操作的属性,类型选择为书签,然后选择第1步创建的书签“初始状态”。


3.png


至此这个重置按钮制作完成。


下面看看效果:



无论年度、公司切换到哪个类别,只要点击“重置”按钮,即可一键还原到最初的万科2019年年度报告状态。


这个一键重置的原理就是书签的数据锁定属性,右键"初始状态"书签,可以看到【数据】是勾选的,


4.png


数据属性的含义是,创建书签时,是否将该页面当时的数据也包含进去。如果勾选,当跳转到这个书签时,这个页面依然回到当初创建书签时的页面数据。


并且这个属性是默认勾选的,如果你不想锁定这个数据,跳转后需要页面数据动态变化,就应该去掉【数据】属性的勾选,比如前面介绍下拉菜单的设计时,就是专门将这个属性的勾选去掉:


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